Quindi tiene insieme clienti, impianti, contratti e verbali di manutenzione. Le scadenze arrivano prima che diventino un problema, e il verbale è firmato prima che il tecnico risalga in furgone.
Un'azienda antincendio non perde tempo sugli impianti. Lo perde a ricostruire dove sono, quando sono stati visti l'ultima volta e cosa è stato scritto sul verbale.
Il vecchio database, tre fogli Excel e la memoria del tecnico che segue quel cliente da otto anni.
Il semestrale slitta, il contratto si rinnova da solo e nessuno se ne accorge fino alla telefonata del cliente.
Compilati in cantiere, ricopiati alla sera, cercati a mano il giorno che qualcuno li chiede.
Ogni cliente ha le sue sedi, ogni sede i suoi impianti, ogni impianto la sua storia. Piano, anno di costruzione, matricola: quello che serve per sapere cosa andrai a trovare prima di partire.
Protocollo, durata, sedi coperte e rinnovo automatico. L'avviso arriva 60 giorni prima, così il rinnovo è una scelta e non una scoperta.
Dalle periodicità di ogni impianto nasce il calendario delle manutenzioni. Vedi cosa è in ritardo, cosa è in scadenza e cosa puoi accorpare nella stessa uscita.
Il verbale esce già impaginato con la firma del cliente. Il DDT prende i dati dall'anagrafica. I preventivi partono via mail e restano allegati alla scheda.
Anagrafiche e listini si sincronizzano, così quello che preventivi è quello che fatturi. Niente doppio inserimento e niente partite IVA riscritte a mano.
La checklist è quella giusta per il tipo di impianto. Il cliente firma sullo schermo. Il PDF è pronto prima che il furgone riparta.
Ogni azienda che usa Quindi ha il suo spazio separato, con il suo sottodominio e il suo archivio. Nessun dato viene mescolato con quello di altri.
Ogni modifica lascia traccia: chi l'ha fatta, quando, da dove. Utile quando qualcuno chiede conto di un intervento di sei mesi fa.
Informativa versionata, consenso tracciato e accordo per il trattamento dei dati incluso nel contratto.
Ti mostriamo Quindi partendo dai dati che hai già — anche se oggi vivono in un vecchio database o in un foglio Excel. Se ha senso per te lo capisci in mezz'ora.
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